6 tips för att lyckas med ert affärssystemsbyte!

Innan ni genomför ett affärssystemsbyte är det viktigt att ni noggrant överväger och planerar för vad ni vill åstadkomma med bytet. Att byta affärssystem är en betydande investering i både tid och resurser för företag, och en välgenomtänkt strategi kan bidra till att säkerställa en smidig och framgångsrik implementering.

Nedan följer Appli’s 6 tips för att lyckas med ert affärssystemsbyte.

1. Analysera ert nuvarande system

Utvärdera befintliga systemets styrkor och svagheter.
Identifiera de områden ni saknar idag och där förbättringar behövs.

2. Sätt upp tydliga kravspecifikationer och mål

Lista upp de funktioner och egenskaper som är viktiga för er verksamhet.
Definiera tydliga och klara mål för vad det nya systemet ska uppnå.

3. Utvärdera flera affärssystem

Utvärdera olika affärssystem noggrant för att hitta det som bäst passar er verksamhet bäst.
Ta hänsyn till faktorer som funktionalitet, skalbarhet, användarvänlighet och kostnad.

4. Välj ut affärssystemets nyckelanvändare och inkludera de i valet

Det är viktigt att ni engagerar era nyckelanvändare eller superusers från olika delar av organisationen i processen. Deras insikter och feedback är avgörande för att säkerställa att det nya systemet möter behoven och användarnas förväntningar.

5. Planering för implementering och övergång är A & O i ett lyckat byte

Skapa en noggrann och detaljerad plan för implementeringen och övergången till det nya systemet.
Identifiera och hantera eventuella risker i förväg och tilldela tillräckliga resurser för att säkerställa en smidig övergång.

6. Utbilda systemets användare och välj en partner som erbjuder support

Se till att användarna får tillräcklig utbildning i det nya systemet innan det tas i bruk.
Erbjud kontinuerlig support och resurser för att hjälpa användarna att bekanta sig med det nya systemet och lösa eventuella problem som kan uppstå.

Ett sista personligt tips som jag vill lägga till är att ni inte skall glömma bort att det bästa systemet med en dålig partner inte är hälften så bra som det näst bästa systemet med en bra partner. Vi på Appli har över 40 års erfarenhet inom IT-system. Med långvariga kundrelationer och alltid ett nära samarbete med våra kunder gör oss till en pålitlig samarbetspartner. 

Går ni i tankarna på att byta affärssystem? Tveka inte på att boka ett möte med mig!

MOBILE ONLY

Våra senaste nyheter

Nyheter
26 APRIL 2024

Appli levererar ny e-handelssida till..

Appli har samarbetat i väldigt många år med Blomsterboda, som precis som det låter, säljer och levererar blommor till dagligvaruhandeln. Vi är väldigt tacksamma och stolta över att ännu en...

Nyheter
17 APRIL 2024

Möt Addbrand, trycksaker och grafiskt material..

Appli’s kund Addbrand finns beläget i Sverige, Norge och Danmark med huvudkontor i Bankeryd. Addbrand’s vision är att vara Nordens ledande grossist av trycksaker och grafiskt material. Under de...

Nyheter
11 APRIL 2024

TS Design lanserar ny B2B e-handelssida samt..

TS Design & Produktion AB har varit kund till Appli sedan 2019 och tar nu ett stort steg framåt i sin digitala närvaro genom att lansera en helt ny B2B e-handelssida. Den nya sidan är inte bara...