SeaSam sjösätter förbättrat fakturaflöde och automatiserar sin lagerhantering
Genom helt nya integrationer i sitt affärssystem har SeaSam, i samarbete med teamet på Appli, tagit stora steg i sin digitaliseringsresa. MediusGo har implementerats för hantering av leverantörsfakturor och InExchange för elektronisk fakturahantering. Dessutom har en automatisering etablerats mellan Standard ERP by HansaWorld och företagets tredjepartslager. Ett långsiktigt utvecklingsarbete som nu är i hamn.
Med integrationen till MediusGo har SeaSam automatiserat hanteringen av leverantörsfakturor. Det innebär snabbare processer, färre fel och tydligare överblick. Samtidigt gör InExchange det möjligt att skicka fakturor helt elektroniskt, vilket minskar administrationen och garanterar att alla dokument levereras i rätt format.
Automatiserad koppling till tredjepartslager
En annan viktig del i SeaSams effektivisering är den automatiserade bryggan mellan affärssystemet Standard ERP by HansaWorld och företagets tredjepartslager. Tidigare krävdes manuella rutiner för att säkerställa att lagerstatus och orderflöden stämde överens. Nu sker uppdateringar automatiskt med digitala plocklistor, vilket ger en mer tillförlitlig leveransprocess där korrekt data importeras direkt – i stället för att administreras manuellt efter hantering.
- För Seasam innebär det nya flödena mindre manuellt arbete för administration och därmed lägre risk för fel. Vårt affärssystem håller dessutom övriga organisationen kontinuerligt uppdaterad med relevant data. En bonus till projektet är att vi blir mer miljövänliga då vi minskar antalet utskrifter och pappersfakturor, säger Markus Herlin, vice VD på SeaSam.
Ett långsiktigt samarbete med Appli
Projektet har pågått under en längre tid och avslutas nu med en helhetslösning som både förenklar arbetet och skapar nya förutsättningar för tillväxt. För SeaSam betyder det att de kan lägga mer fokus på kärnverksamheten – samtidigt som administrationen rullar på i bakgrunden.
- Genom vårt samarbete har SeaSam tagit ett stort steg mot en mer modern verksamhet. Lösningen för inkommande och utgående fakturor är ganska straightforward, men ett arbete som måste utföras. Förändringen av lagret var däremot en svårare nöt att knäcka, då vi var tvungna att ställa om flera av företagets rutiner till de omvända. Extra utmanande med detta projektet var att Seasam jobbar inom matindustrin med krav på batchhantering och strikt plock enligt FIFO, säger Sebastian Bergström Kvidén, VD och delägare på Appli.
Behöver ni hjälp med integrationer?
Vi på Appli har över 40-års erfarenhet av skräddarsydda lösningar inom affärssystem och e-handel. Kontakta oss för mer information så hjälper vi dig att komma igång.
MOBILE ONLY
